Blog

Trang chủ
Blog
Cẩm Nang
Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Lựa Chọn Thời Lượng Video

Những Sai Lầm Doanh Nghiệp Thường Gặp Khi Lựa Chọn Thời Lượng Video

Khi bắt đầu sản xuất video, một trong những câu hỏi doanh nghiệp thường quan tâm là: Video Nên Dài Bao Nhiêu Phút?

Một video quá dài có thể khiến người xem mất tập trung. Nhưng nếu quá ngắn, doanh nghiệp lại không đủ thời gian để truyền tải thông điệp hoặc thể hiện đầy đủ giá trị của sản phẩm, dịch vụ. Trên thực tế, không có một thời lượng cố định nào phù hợp với tất cả các loại video. Điều quan trọng không phải là video dài hay ngắn, mà là thời lượng đó có phù hợp với mục tiêu, nội dung và cách người xem tiếp nhận thông tin hay không.

Dưới đây là những sai lầm doanh nghiệp thường gặp khi lựa chọn thời lượng video:

1.Chọn thời lượng trước khi xác định mục tiêu

Đây là một trong những sai lầm phổ biến nhất.

Doanh nghiệp có thể bắt đầu bằng một yêu cầu như "làm video khoảng 01 phút" hoặc "video không quá 03 phút" trước khi xác định rõ video được tạo ra để làm gì. Trong khi đó, mỗi mục tiêu truyền thông lại cần một cách tiếp cận khác nhau. Một video giới thiệu sản phẩm trên mạng xã hội có thể chỉ cần tập trung vào một điểm nổi bật. Ngược lại, một phim giới thiệu doanh nghiệp cần nhiều không gian hơn để kể về quá trình hình thành, con người, năng lực và giá trị mà doanh nghiệp mang lại.

Vì vậy, thay vì hỏi "Video nên dài bao nhiêu?", doanh nghiệp nên bắt đầu bằng câu hỏi:

"Video này cần giúp người xem hiểu hoặc thực hiện điều gì?"

Khi mục tiêu đã rõ ràng, thời lượng sẽ dễ xác định hơn.

2.Nghĩ rằng video càng ngắn càng hiệu quả

Sự phát triển của TikTok, Reels, Shorts và các nền tảng video ngắn khiến nhiều doanh nghiệp có xu hướng mặc định rằng video càng ngắn thì càng dễ thu hút người xem.

Điều này đúng trong một số trường hợp, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Video ngắn có lợi thế về khả năng truyền tải nhanh và phù hợp với hành vi lướt nội dung của người dùng. Tuy nhiên, nếu thông điệp cần nhiều bối cảnh, cần giải thích hoặc cần xây dựng cảm xúc, việc rút ngắn quá mức có thể khiến nội dung trở nên vội vàng và thiếu chiều sâu.

Một video 30 giây có thể rất hiệu quả để giới thiệu một điểm nổi bật của sản phẩm. Nhưng 30 giây có thể không đủ để kể một câu chuyện thương hiệu hoặc giúp khách hàng hiểu được quy trình sản xuất của một doanh nghiệp.

3.Ngắn không đồng nghĩa với tốt hơn.

Cố đưa quá nhiều thông tin vào một video ngắn

Ở chiều ngược lại, một số doanh nghiệp muốn tận dụng một video để truyền tải tất cả thông tin:

Giới thiệu doanh nghiệp
Giới thiệu sản phẩm
Nói về lịch sử hình thành
Trình bày quy trình sản xuất
Đưa ra các ưu điểm
Giới thiệu đội ngũ
Thêm thông tin liên hệ

Khi quá nhiều nội dung được đưa vào một thời lượng ngắn, video dễ trở thành một chuỗi thông tin liên tục mà người xem khó ghi nhớ được điều gì. Thay vì cố gắng nói tất cả, doanh nghiệp nên xác định một thông điệp chính và lựa chọn những thông tin thực sự cần thiết để hỗ trợ thông điệp đó. Nếu có nhiều nội dung quan trọng, có thể cân nhắc xây dựng một video chính và phát triển thêm các video ngắn xoay quanh từng chủ đề.

4.Kéo dài video chỉ để "nói cho đủ"

Một video dài không có nghĩa là video phải có nhiều nội dung. Có những video hoàn toàn có thể truyền tải trọn vẹn thông điệp trong vài phút nhưng lại bị kéo dài vì doanh nghiệp muốn đưa thêm những thông tin không thực sự cần thiết. Khi đó, vấn đề không nằm ở thời lượng dài mà nằm ở mật độ thông tin và cách tổ chức nội dung.

Một video dài hiệu quả cần có lý do để người xem tiếp tục theo dõi: câu chuyện, thông tin, hình ảnh, cảm xúc hoặc giá trị mà họ nhận được. Nếu một nội dung có thể nói rõ trong 03 phút, không nhất thiết phải kéo thành 05 hay 07 phút.

5.Chọn thời lượng theo cảm tính thay vì dựa trên nơi video được sử dụng

Một video được phát trong sự kiện, trình chiếu tại hội nghị khách hàng, đăng trên website hay sử dụng trên mạng xã hội có thể có những yêu cầu hoàn toàn khác nhau. Cùng một nội dung nhưng khi đưa lên những kênh khác nhau, doanh nghiệp có thể cần những phiên bản khác nhau về:

Thời lượng
Nhịp dựng
Tỷ lệ khung hình
Cách mở đầu
Mật độ thông tin
Lời kêu gọi hành động

Vì vậy, trước khi quyết định thời lượng, cần xác định video sẽ được sử dụng ở đâu và trong hoàn cảnh nào. Đây cũng là lý do một video được sản xuất cho mục đích trình chiếu tại sự kiện không nhất thiết nên được đăng nguyên bản lên mạng xã hội.

6.Chỉ tập trung vào thời lượng mà bỏ qua cách kể chuyện

Hai video có cùng thời lượng chưa chắc mang lại hiệu quả giống nhau. Một video 60 giây có thể khiến người xem cảm thấy dài nếu nội dung thiếu điểm nhấn. Ngược lại, một video vài phút vẫn có thể tạo cảm giác ngắn nếu câu chuyện được xây dựng tốt và thông tin được dẫn dắt hợp lý. Vì vậy, khi sản xuất video, thời lượng chỉ là một phần của bài toán.

Kịch bản, cấu trúc câu chuyện, hình ảnh, âm thanh, nhịp dựng và cách truyền tải thông điệp mới là những yếu tố quyết định người xem có muốn tiếp tục theo dõi hay không.

7.Nghĩ rằng một video phải có một thời lượng duy nhất

Trong thực tế sản xuất nội dung hiện nay, doanh nghiệp không nhất thiết phải lựa chọn giữa "video dài" và "video ngắn" như hai phương án hoàn toàn tách biệt. Một dự án có thể xây dựng từ một video nội dung chính, sau đó phát triển thành nhiều phiên bản phù hợp với từng mục đích sử dụng.

Ví dụ, một phim giới thiệu doanh nghiệp có thể phát triển thêm các video ngắn về:

Câu chuyện thương hiệu
Con người và văn hóa doanh nghiệp
Quy trình sản xuất
Sản phẩm hoặc dịch vụ nổi bật
Những khoảnh khắc đáng chú ý trong quá trình sản xuất

Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp tận dụng tốt hơn nguồn tư liệu đã đầu tư và tạo ra một hệ thống nội dung có thể sử dụng trong nhiều hoạt động truyền thông.

Vậy doanh nghiệp nên lựa chọn thời lượng video như thế nào?

Thay vì bắt đầu bằng một con số cố định, doanh nghiệp có thể cân nhắc theo 04 yếu tố:

Mục tiêu => Đối tượng => Nội dung => Nền tảng sử dụng

Video cần truyền tải điều gì?
Ai là người xem?
Thông tin nào thực sự cần xuất hiện?
Video sẽ được sử dụng ở đâu?

Sau khi trả lời được những câu hỏi này, thời lượng phù hợp sẽ dần trở nên rõ ràng. Một video tốt không phải là video dài hay ngắn nhất, mà là video có thời lượng vừa đủ để truyền tải đúng thông điệp đến đúng người, trong đúng bối cảnh.

Và trong nhiều trường hợp, thay vì cố gắng ép toàn bộ nội dung vào một video duy nhất, doanh nghiệp có thể xây dựng một nội dung chính rồi phát triển thành nhiều phiên bản phù hợp với từng kênh truyền thông./.

CÂU HỎI THƯỜNG GẶP (FAQ)

1.Làm sao biết video đang quá dài so với nội dung cần truyền tải?

=> Có thể nhận biết khi nội dung bắt đầu lặp ý, xuất hiện nhiều thông tin không cần thiết hoặc người xem phải chờ lâu mới đến được thông điệp chính.

2.Có nên cắt bớt nội dung chỉ để video ngắn hơn không?

=> Không nên cắt một cách máy móc. Việc rút ngắn cần dựa trên mức độ quan trọng của thông tin và mục tiêu của video, tránh làm mất đi những nội dung cần thiết.

3.Một video có nên sử dụng cho tất cả các nền tảng không?

=> Không nhất thiết. Cùng một nội dung có thể cần những phiên bản khác nhau về thời lượng, tỷ lệ khung hình, nhịp dựng và cách truyền tải tùy từng nền tảng.

4.Làm thế nào để tránh đưa quá nhiều thông tin vào một video?

=> Xác định một thông điệp chính, phân loại thông tin cần thiết và cân nhắc phát triển các nội dung bổ trợ thành những video riêng.

Bài viết liên quan: Doanh Nghiệp Nên Làm Video Dài Hay Video Ngắn?

Liên hệ