Blog

Vì sao doanh nghiệp cần checklist sản xuất phim tất niên?

Phim tất niên (Year-end Film / phim tổng kết cuối năm) không còn là video “cho có” trong Year End Party. Với nhiều doanh nghiệp, đây là tài sản truyền thông nội bộ chiến lược, giúp:

• Ghi nhận & tôn vinh nỗ lực tập thể trong suốt 1 năm

• Truyền tải thành tựu, cột mốc, tinh thần doanh nghiệp

• Kết nối cảm xúc giữa lãnh đạo – nhân sự – đội nhóm

• Truyền thông tầm nhìn & thông điệp năm mới

• Tạo “điểm rơi cảm xúc” mạnh mẽ tại sự kiện cuối năm

Tuy nhiên, 80% phim tất niên gặp vấn đề vì:

• Làm gấp sát ngày sự kiện

• Không có quy trình & checklist rõ ràng

• Phát sinh chi phí, chỉnh sửa nhiều, chất lượng thiếu cảm xúc

👉 Checklist 15 bước dưới đây được đúc kết từ hơn 10 năm thực hiện phim tất niên doanh nghiệp của ekip Quay Phim Việt, chuẩn hóa theo xu hướng sản xuất 2025 – tối ưu chi phí – đúng deadline – giàu cảm xúc.

I. Checklist 15 bước sản xuất phim tất niên doanh nghiệp (Chuẩn 2025)

1. Xác định mục tiêu cốt lõi của phim

Trước khi nghĩ đến hình ảnh đẹp, hãy trả lời rõ:

• Phim chiếu trong sự kiện tất niên, hay dùng truyền thông nội bộ sau đó?

• Trọng tâm là thành tựu – con người – văn hóa – hay truyền cảm hứng?

• Người xem chính: nhân viên, quản lý, lãnh đạo, đối tác?

🎯 Mục tiêu rõ → kịch bản đúng → tiết kiệm 30% thời gian sản xuất.

2. Thu thập & hệ thống tư liệu trong năm

Gồm:

• Hình ảnh, video sự kiện: hội nghị, triển lãm, kỷ niệm, MICE

• Hình ảnh nhà máy, văn phòng, dự án, sản phẩm, khách hàng

• KPI nổi bật: doanh thu, sản lượng, thị trường, dự án mới

• Nhân sự tiêu biểu, khoảnh khắc nội bộ

• Giải thưởng, chứng nhận

Tip (rất quan trọng):
📌 Phân loại tư liệu theo tháng 1 → 12, chọn lọc file đẹp – rõ – không trùng lặp → giúp giảm 40–50% thời gian dựng phim.

3. Chọn ý tưởng, tone & mood phù hợp

Các phong cách phim tất niên phổ biến:

• Truyền cảm hứng – động lực

• Highlight – recap nhanh

• Câu chuyện con người – văn hóa nội bộ

• Cinematic – sang trọng

• Hài hước – giải trí cho sự kiện

Nên chọn tone dựa trên đặc điểm nhân sự & văn hóa doanh nghiệp, không chạy theo trend.

4. Xây dựng outline kịch bản (Storyline)

Một outline rõ ràng giúp tiết kiệm 30–50% chi phí chỉnh sửa.

Cấu trúc gợi ý (chuẩn Year-end Film):

• Hook: Gợi mở hành trình năm cũ

• Journey: Thành tựu & cột mốc

• People: Con người & nỗ lực

• Vision: Thông điệp & kỳ vọng năm mới

5. Viết kịch bản chi tiết & Voice Over

Bao gồm:

• Lời dẫn / lời bình

• Nội dung từng cảnh

• Gợi ý hình ảnh – nhịp dựng

• Motion graphic & hiệu ứng

Lưu ý:

• VO cần ấm – tích cực – truyền cảm hứng

• Có thể dùng AI hỗ trợ viết kịch bản hoặc demo giọng đọc để test tone trước khi thu âm chính thức.

Tham khảo bài viết hướng dẫn viết kịch bản phim doanh nghiệp bằng AI

6. Lập storyboard & moodboard hình ảnh

Giúp hình dung trước:

• Góc quay – bố cục

• Màu sắc – ánh sáng

• Nhịp cảm xúc tổng thể

👉 Doanh nghiệp hoàn toàn có thể dùng AI để dựng storyboard & moodboard, tiết kiệm thời gian tiền kỳ.

7. Chốt thời lượng & định dạng video

• Thời lượng lý tưởng: 3–5 phút

• Nên chuẩn bị thêm:

  • Bản 30s (social)

  • Bản 60s recap

  • File LED sự kiện

Lưu ý quan trọng:
📺 Cần lấy kích thước màn hình LED theo pixel từ đơn vị tổ chức sự kiện để hậu kỳ xuất file chính xác.

8. Lên lịch quay (nếu có quay thực tế)

Xác định:

• Địa điểm quay

• Nhân vật xuất hiện

• Trang phục

• Thời gian quay (1–2 ngày)

⏰ Cuối năm rất bận → chốt lịch trước 2–4 tuần.

9. Tiến hành quay phim

Đảm bảo:

• Ánh sáng ổn định

• Trang phục đồng bộ

• Quay đa góc: cận – trung – rộng

• Backup dữ liệu song song

• Quay nhiều B-roll phục vụ dựng highlight

10. Dựng thô (First Cut / Draft Demo)

Thực hiện:

• Sắp xếp cảnh theo timeline kịch bản

• Dựng nhịp theo tone cảm xúc

• Chọn nhạc nền phù hợp

👉 Mục tiêu: cho doanh nghiệp xem layout & mạch cảm xúc, chưa cần hoàn hảo.

11. Motion Graphic & đồ họa thương hiệu

Bao gồm:

• KPI, biểu đồ, bản đồ phát triển

• Hiệu ứng thành tựu – chứng nhận

• Nhận diện thương hiệu (màu sắc, font, logo)

📌 Brand guideline thống nhất giúp giảm rất nhiều vòng chỉnh sửa.

12. Thu âm Voice Over

Lựa chọn:

• MC chuyên nghiệp

• Giọng lãnh đạo / nhân sự

• AI voice (tối ưu chi phí)

• Hoặc kết hợp nhiều giọng

Tip:
🎙 Có thể test 2–3 tone giọng trước khi chốt bản cuối.

13. Hoàn thiện Final Cut

Bao gồm:

• Color grading

• Hiệu ứng chuyển cảnh

• Mix âm thanh – tiếng động

• Tăng cảm giác cinematic

14. Duyệt & chỉnh sửa theo feedback

Nguyên tắc vàng:
👉 Chỉ định 1 người quyết định để tổng hợp feedback.

Quy trình chuẩn:

1. Nhận bản Draft

2. Gửi feedback rõ ràng – cụ thể

3. Chỉnh sửa & hoàn thiện

4. Xuất file final

📌 Không nên chỉnh quá 3 vòng để tránh phát sinh chi phí.

15. Xuất file & bàn giao

Bàn giao gồm:

• Full HD / 4K

• File LED sự kiện

• Bản 30s – 60s

• Phụ đề (nếu cần)

🎉 Sẵn sàng trình chiếu tại Year End Party!

II. Checklist tóm tắt & lưu ý tối ưu chi phí

Bảng checklist nhanh

• Mục tiêu phim rõ ràng

• Tư liệu được phân loại

• Kịch bản chốt trước khi quay

• Thời lượng tối ưu

• Motion graphic thay thế quay dư thừa

• Quay tập trung – đúng ngày

Lưu ý giúp tiết kiệm 30–40% chi phí

• Tận dụng tư liệu nội bộ

• Dùng AI cho storyboard & kịch bản

• Chốt kịch bản sớm, tránh quay dư

• Đặt lịch trước sự kiện 30–40 ngày

• Gom nhân vật quay trong 1 ngày

CTA – Giải pháp phim tất niên trọn gói cho doanh nghiệp

Bạn đang chuẩn bị Year End Party 2025 và cần một phim tất niên chuyên nghiệp – cảm xúc – đúng deadline?

👉 Quay Phim Việt cung cấp dịch vụ trọn gói:
Ý tưởng → Kịch bản → Quay phim → Draft → Motion Graphic → Final → Bàn giao đúng hạn

📞 Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí & kịch bản demo theo ngành.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

Phim tất niên sản xuất mất bao lâu?
→ Từ 7–30 ngày, tùy có quay thực tế hay không.

Không có nhiều tư liệu thì có làm được không?
→ Có. Có thể quay bổ sung 1 ngày hoặc dùng motion graphic + AI.

Có cần phụ đề cho phim tất niên không?
→ Nên có, đặc biệt khi chiếu trong sự kiện đông người.

Thời lượng phim tất niên bao nhiêu là tốt nhất?
→ 3–5 phút là lý tưởng để giữ cảm xúc.

Vui lòng liên hệ để chúng tôi có thể tư vấn cho bạn

CÔNG TY TNHH QUAY PHIM VIỆT

0901 654 479 (24/7)

 lienhe@quayphimviet.com

https://www.facebook.com/dichvuquayphimviet/ 

  https://www.youtube.com/c/quayphimviet/

Tầng 2 số 268 Cộng Hoà, Phường 13, Quận Tân Bình, TP HCM

Có thể bạn quan tâm

Tầm quan trọng của Viral Video

Thiết kế bối cảnh trong quay phim

Video quảng cáo cũng là một sản phẩm

Video Clip Viral - Xu hướng 2018

Ý tưởng cho video quảng cáo

7 mẹo nhỏ để quay một video chất lượng từ Smartphone của bạn

Tổng lượt bình luận: {{totalComments}} - Tổng lượt trả lời: {{totalReplies}}

---

Vui lòng chờGửi

Đăng nhập để bình luận

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}} Đã bình luận vào lúc {{comment.created_at}}

{{comment.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{comment.content}}

Trả lời/Reply

{{comment.users.user_name}} {{fanpageName}}

{{reply.content | PhoneAndEmailGuard}}

{{reply.content}}

Tải thêm 10 bình luận